九州通醫(yī)藥：以財務(wù)共享，鋪九州通達之路

九州通醫(yī)藥集團是中國醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的龍頭企業(yè)之一，以西藥、中藥、器械為主要經(jīng)營產(chǎn)品，以醫(yī)療機構(gòu)、批發(fā)企業(yè)、零售藥店為主要客戶對象，并為客戶提供信息、物流等各項增值服務(wù)的大型企業(yè)集團。

為解決信息孤島、財務(wù)日常核算耗費精力大、用人成本攀升、分子公司管理難度大等問題，九州通自2017年起搭建了以金蝶EAS財務(wù)共享平臺為中心的財務(wù)生態(tài)平臺，與各系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互，通過優(yōu)化數(shù)據(jù)信息流，保證業(yè)務(wù)與財務(wù)核算流程暢通、高效流轉(zhuǎn)，提升財務(wù)處理自動化水平，以更輕、更快、更穩(wěn)的財務(wù)優(yōu)勢支持集團戰(zhàn)略落地，從而實現(xiàn)整體效能的提升和風(fēng)險的控制，最終為企業(yè)創(chuàng)造價值。

醫(yī)藥行業(yè)存在一個普遍難題：行業(yè)政策變化頻繁，直接助推企業(yè)分子公司劇增，導(dǎo)致公司體量大；再加上行業(yè)制度與政策的實施要求在各事業(yè)部及分子公司間存在差異，大大增加了管理難度和成本。九州通從2014年100多家公司增加到2019年共458家公司，其中有210家是全資公司，248家是合資公司，同時每個省份和地區(qū)的藥計委都有相應(yīng)的政策要求。

基于行業(yè)背景以及企業(yè)自身情況的分析，九州通以金蝶EAS財務(wù)共享平臺為中心，搭建了財務(wù)生態(tài)平臺，實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型。一方面，提升了管理效率，將分子機構(gòu)標準化、重復(fù)的事務(wù)交到共享中心處理，大幅提升了業(yè)務(wù)質(zhì)量及費用報銷速度及滿意度。領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)上集中審批或手機移動審批，極大提高了工作效率。另一方面，降低了管理成本，通過對分子機構(gòu)財務(wù)人員的分流，一部分提拔至共享中心作為集中核算的財務(wù)人員；一部分參與前端業(yè)務(wù)管理監(jiān)督，避免崗位的重復(fù)設(shè)置，降低執(zhí)行控制成本。在金蝶的助力下，九州通的憑證自動轉(zhuǎn)化率提升6倍，由14%提升至87%；結(jié)算下賬時間從1天減少到0.4天，效率提升2.5倍；報銷流程時間從15天，減少到4.1天。

同時，依托于金蝶共享服務(wù)平臺，九州通可實行業(yè)務(wù)“一單制”，費用單據(jù)從提交制證全流程線上運行，實現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)范化、透明化。單據(jù)審批通過后自動轉(zhuǎn)換，提升制單效率。即使在2020年新冠疫情給各行各業(yè)帶來影響的情況下，自大年三十直到正式復(fù)工期間，公司財務(wù)服務(wù)從未間斷，員工報銷從未停滯，供應(yīng)商的款項按時支付。同時，通過配置模板和合并規(guī)則，九州通實現(xiàn)了報表的自動生成，報表編制以及合并出具順利推進，財報發(fā)布未受影響。

再有，連接前期建設(shè)成果，金蝶云之家為九州通員工打造有效易用的移動辦公平臺，實現(xiàn)自動填單的無紙化報銷，有效解決報銷痛點，提高整體報銷效率。全國1.1萬員工平均報銷周期僅需三天，全年150萬張的增值稅發(fā)票全面實現(xiàn)自動化處理。

數(shù)據(jù)一體化。對于分子公司繁多的集團，容易形成信息孤島，導(dǎo)致財務(wù)花很大精力做數(shù)據(jù)搬運。一方面工作量大，另一方面大量的數(shù)據(jù)遷移容易造成數(shù)據(jù)失真。同時，應(yīng)對高頻的紀檢委審計、藥檢審計等外部風(fēng)險，財務(wù)花費較大精力協(xié)助日常核算。鑒于此，九州通建立以金蝶EAS為核心的集中式數(shù)據(jù)共享中心，有效打通批發(fā)物流、電商、工業(yè)、醫(yī)藥板塊，保證“數(shù)據(jù)不落地”。數(shù)據(jù)一體化驅(qū)動業(yè)財一體化。

業(yè)財一體化?；谛袠I(yè)的特殊性，醫(yī)藥公司跟醫(yī)院、供應(yīng)商的交易是通過配送單、送貨單來確認，而非常見的合同形式。因此一家醫(yī)藥公司的單據(jù)量龐大，業(yè)務(wù)復(fù)雜度高?；诮鸬募夹g(shù)支持，九州通財務(wù)共享中心有效打通ERP、HR、費用報銷、資金、財務(wù)和主數(shù)據(jù)系統(tǒng)，確保業(yè)務(wù)、審批、核算、支付等統(tǒng)一，形成費用預(yù)算、資金結(jié)算、財務(wù)核算三算合一的財務(wù)管控體系，實現(xiàn)業(yè)財一體化，從而保證集團財務(wù)共享全面流程化，并實現(xiàn)業(yè)務(wù)和供應(yīng)商、客戶對接，上下游共享，集成結(jié)算，保證數(shù)據(jù)的及時性和準確性，大大提高了業(yè)務(wù)效率以及應(yīng)變能力。

九州通以數(shù)字化著手，利用金蝶EAS實現(xiàn)流程標準化，在集團統(tǒng)一科目基礎(chǔ)上，統(tǒng)一各類會計事項入賬流程、審核流程等，為集團管控奠定基礎(chǔ)。

九州通在武漢建立了以金蝶EAS為核心的標準化的財務(wù)共享中心，采用“1+N”的模式。作為標準化、智能化平臺，財務(wù)共享中心將分散于各分子機構(gòu)、重復(fù)性高、易于標準化的財務(wù)業(yè)務(wù)進行流程再造與標準化，集中到財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一進行處理，為集團各公司、事業(yè)部提供財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)。同時打造財務(wù)快速復(fù)制能力，降低財務(wù)管理的成本，助力公司“低成本”擴張戰(zhàn)略，增強盈利能力。

近年來，隨著國內(nèi)外各級監(jiān)管機構(gòu)對企業(yè)依法合規(guī)的監(jiān)管日趨嚴格，合規(guī)是企業(yè)必須重視和加強的一環(huán)。對于醫(yī)藥行業(yè)加強風(fēng)險防控更是刻不容緩。

進入數(shù)字化時代，九州通利用金蝶EAS、搭建的共享中心從三方面加強管控：第一，集團管控方面，去除地區(qū)和業(yè)務(wù)之間的標準執(zhí)行偏差和內(nèi)部管理真空；第二，資金管控方面，共享中心以專業(yè)獨立的視角，審核費用報銷、資金支付業(yè)務(wù)，防范舞弊，提高威懾力；第三，項目管控方面，集團共享中心集中處理業(yè)務(wù)，避免因人員理解不同出現(xiàn)執(zhí)行偏差，提升總部對項目部的管控力度。從而方便公司進行風(fēng)險評估、合規(guī)自查，不斷提升合規(guī)管理水平，增強合規(guī)履職能力，確保公司高質(zhì)量發(fā)展。

近3年來，金蝶協(xié)助九州通搭建并完善財務(wù)共享中心，通過以共享為支點、實現(xiàn)端到端流程、提升企業(yè)效能，夯實財務(wù)基礎(chǔ)，推廣至上下游，共享提升核算效率，加強了集團規(guī)范管控，降低運營成本，提升企業(yè)應(yīng)對不確定性風(fēng)險的能力、重構(gòu)財務(wù)數(shù)據(jù)價值，進而打造財務(wù)服務(wù)作為企業(yè)核心競爭力，支撐企業(yè)戰(zhàn)略，提升價值創(chuàng)造，打造了九州通的醫(yī)藥業(yè)務(wù)生態(tài)圈。